La direction générale adjointe contrôles et suite (DGA CS) compte plus de 90 collaborateurs répartis sur sept implantations.

Les contrôles sont réalisés par les inspecteurs auditeurs dans le cadre de missions incluant une vérification de la conformité réglementaire du fonctionnement des organismes et de leurs opérations ainsi qu’une évaluation de leur efficacité et de leur efficience.

La mission de contrôle de l’ANCOLS inclut notamment la vérification par les organismes contrôlés du respect de l’emploi conforme à leur objet des subventions, prêts ou avantages consentis par l’État ou par ses établissements publics et par les collectivités territoriales ou leurs établissements publics ; du respect, par les organismes de logement social de l’application des conventions ouvrant droit à l’aide personnalisée au logement. La mission de contrôle recouvre également l’évaluation de la gouvernance, de l’organisation territoriale, du fonctionnement général des organismes contrôlés des procédures de contrôle interne et d’audit interne mises en place par ces organismes, de l’efficience de leur gestion, de l’efficacité avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général.

La DGA CS prépare les travaux du comité du contrôle et des suites de l’ANCOLS (CCS), composé des représentants des ministères de tutelle et d’une personnalité qualifiée, qui examine les conclusions des rapports et arrête les suites à donner aux contrôles et prépare pour délibération du conseil d’administration de l’agence les projets de mise en demeure et de proposition de sanction au ministre chargé du logement.

Missions générales

Seconder la directrice générale dans sa fonction de chef d’établissement public administratif en lien avec le secrétaire général et le directeur général adjoint SETSI (Statistiques, Évaluations Transversales, Système d’Information) et collaborer étroitement avec les autres membres du COMEX (la directrice des affaires juridiques et l’expert-process) ;

Constituer un appui managérial et technique pour la directrice générale sur le périmètre de la direction générale du contrôle et des suites ;

Accompagner, sur son domaine, la directrice générale dans les processus décisionnels ;

Conseiller et alerter sur les risques techniques ou politiques ;

Conduire des diagnostics et formuler des préconisations et les mettre en oeuvre après arbitrages ;

Superviser le management des directions contrôle et suites ;

Piloter les différents projets stratégiques relevant de la direction générale contrôle et suites :

• mpulser les projets stratégiques en les traduisant en projets de direction ;
• Superviser la mise en oeuvre des projets.

Evaluer et adapter les activités de la DGA, arbitrer et opérer des choix ;

Définir les objectifs et coordonner l’activité des directions contrôle et suites et en évaluer les résultats ;

Assister la directrice générale pour la définition du plan de charge des contrôles ;

Assister la directrice générale dans l’organisation et la tenue des comités « contrôle et suites » ainsi que du conseil d’administration.

Relations fonctionnelles internes et externes
En interne :

• avec la directrice générale, en relation hiérarchique et en relation de travail d’équipe ;
• avec le directeur général adjoint SETSI et ses équipes en relation de coopération sur la synergie et la complémentarité de leurs champs respectifs ;
• avec le secrétaire général et ses équipes en relation de coopération sur toutes les dimensions de gestion, en particulier de la gestion des ressources humaines ;
• avec la directrice des affaires juridiques en relation de coopération particulièrement sur des questions où l’expertise de la DAJ doit être sollicitée et sur la préparation des travaux sur la doctrine du comité du contrôle et des suites .

En externe en délégation du DG ou en assistance :

• avec la présidente et les membres du comité du contrôle et des suites ;
• avec la présidente et les membres du conseil d’administration ;
• avec les ministères de tutelle pour tout échange ;
• avec les représentants des secteurs professionnels ;
• avec les responsables d’organismes contrôlés ;
• avec les services de l’Etat et opérateurs de l’Etat ;
• avec les autres corps de contrôle.

Savoirs et connaissances techniques

• Forte culture générale juridique, financière et comptable ;
• Très bonne connaissance des problématiques du logement social ;
• Maîtrise des techniques des missions d’audit et d’inspection ;
• Maîtrise du management de projets ;

Savoir-être et compétences relationnelles

• Posture de cadre dirigeant ;
• Forte réactivité en capacité d’analyse et de synthèse : clarté, concision et précision, alliant analyse stratégique et opérationnalité ;
• Goût pour le management ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Sens de l’écoute et de la pédagogie ;
• Ouverture d’esprit, sens relationnel et de la communication ;
• Sens du travail en équipe.

Qui contacter

La directrice générale de l’ANCOLS, Rachel CHANE-SEE-CHU : rachel.chane-see-chu@ancols.fr
Tél : 01 70 82 98 02
Le secrétaire général de l’ANCOLS, Rémy GAUBE : remy.gaube@ancols.fr
Tél : 01 70 82 99 30
Le département des ressources humaines : recrutements@ancols.fr

Le département des affaires financières et des moyens généraux

Le département des affaires financières et des moyens généraux organise et coordonne les fonctions financières et les moyens généraux au sein de l’agence. Il est chargé entre autres de l’élaboration, du pilotage et de l’exécution du budget. Il prépare les documents budgétaires annuels et pluriannuels (prévisionnels et réalisés).

Sous l’autorité du secrétaire général, il assure la mise en œuvre de la politique des achats de l’agence et veille à ce que les objectifs financiers soient atteints. Il est également en charge de la démarche de contrôle interne, en collaboration avec l’agent comptable.

Mission générale

Sous l'autorité du chef du département et de l’adjoint au chef de département, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre, gérer et suivre les procédures afférentes sur l’ensemble de la chaîne de la dépense : enregistrement de l’engagement juridique (marché public, contrat, bon de commande), certification du service fait, contrôle et comptabilisation des factures, liquidation (demandes de paiement). Le titulaire du poste assure également la gestion des notes de frais (contrôle, enregistrement comptable et liquidations), en soutien à l’autre chargée de gestion budgétaire et comptable.

Dans le cadre de sa mission, le titulaire assure un contrôle interne de premier niveau (calcul des engagements, contrôle et suivi de la facturation, contrôle des notes de frais, suivi des contrats et des engagements…). Le titulaire du poste pourra également être amené(e) à superviser certaines tâches confiées aux assistants des moyens généraux (ex : établissement des bons de commande, classement et archivage…).

Le titulaire du poste participe également à la gestion des immobilisations (logiciel dédié), ainsi qu’aux écritures de clôture comptable (écritures comptables d’inventaire : charges à payer, charges constatées d’avance, amortissements…).

Le titulaire du poste est également amené à assurer le suivi de certains contrats (location des copieurs, entretiens immobiliers divers…), à gérer les relations avec les fournisseurs, et à travailler en collaboration avec les services acheteurs, ainsi qu’avec l’agence comptable.

Les outils utilisés sont actuellement : EKSAE (anciennement CEGID PUBLIC), WIN-INVEST (gestion des immobilisations), JENJI (gestion des notes de frais, outil en cours de déploiement), et EXCEL (suivi des engagements, suivi et contrôle de la facturation, tableaux divers de suivi de gestion…).

Relations fonctionnelles internes et externes

• Avec les services prescripteurs internes à l’ANCOLS
• Avec l’agence comptable
• Avec les sociétés prestataires externes titulaires de contrats avec l’ANCOLS

Autonomie et responsabilité

Le titulaire exerce une responsabilité fonctionnelle sur le pôle et assure un reporting régulier de l’activité du pôle auprès de sa hiérarchie.

Management : sans objet.

Savoirs et connaissances techniques

• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des finances publiques
• Connaissance des règles de fonctionnement et des processus budgétaires et comptables des établissements publics
• Connaissance de la comptabilité générale
• Principes fondamentaux de la commande publique

Savoirs faire

• Appliquer des procédures budgétaires et comptables et réaliser des contrôles internes
• Gérer des dossiers de dépenses (frais de mission, circuit des dépenses courantes, etc.)
• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (notamment EXCEL)
• Aptitude à l’utilisation d’un progiciel de gestion budgétaire et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rendre compte
• Communiquer avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes

Savoirs être et compétences relationnelles

• Sens de l’organisation
• Rigueur / fiabilité
• Réactivité
• Qualités relationnelles

Mission générale

Le titulaire du poste est chargé d’apporter une expertise juridique notamment dans le cadre de la mission de contrôle des organismes de logement social. De façon plus générale, il participe à l’ensemble des missions dévolues à la direction juridique de l’ANCOLS.

Il conseille et assiste les directions, les délégations et le SG afin de sécuriser de façon pragmatique leurs actions. Il apporte son appui aux équipes de contrôle de l’ANCOLS à tous les stades du processus.

Il participe activement à l‘élaboration de notes et études juridiques ainsi qu’aux formations internes en qualité d’intervenant, lorsque l’activité le permet.

Relations fonctionnelles

• Avec les services du SG
• avec la DGA Contrôle et Suites et plus particulièrement les délégations territoriales (inspecteurs-auditeurs et contrôleurs-auditeurs entre autres).

Autonomie et responsabilité

Est autonome pour organiser son activité dans le cadre des directives et orientations transmises par le directeur des affaires juridiques.

Maintient et développe ses connaissances;

Rend régulièrement compte de l’exécution de ses missions au directeur.

Savoirs et connaissances techniques

• Bonne connaissance dans les domaines juridiques suivants : droit public (commande publique et droit administratif), statuts et particularités des organismes contrôlés, structures et fonctionnement de l’administration, droit des affaires…
• Connaissance de la réglementation propre au secteur du logement social (PEEC ,OPH, HLM, SEM….)

Savoirs faire

• Respect des délais
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Hiérarchisation des priorités

Savoirs être et compétences relationnelles

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Sens du travail en équipe
• Faculté d’observation, d’analyse et de synthèse
• Sens de la communication
• Sens relationnel, diplomatie
• Sens des responsabilités

L’ANCOLS recherche pour sa Direction des systèmes d’information (DSI) un chef (H/F) de département de la Bureautique et des systèmes d’information en CDI.

Mission générale du poste :

Rattaché au DSI vous encadrez une équipe de 3 personnes et intervenez sur les missions suivantes :

• Coordonner le travail de l'ensemble de l’équipe, encadrement hiérarchique, gestion et respect du planning.
• S’assurer du maintien en condition opérationnel : garantir la continuité du service informatique et de l’ensemble des moyens de communication fourni aux collaborateurs.
• La gestion du PRA avec notre prestataire.
• L’administration et architecture des serveurs et réseaux LAN, WAN (Windows, linux/Unix, routeurs, switch, vlan).
• Mettre en place des projets d'évolution en fonction des besoins des utilisateurs.
• Gérer le budget du service informatique : évaluer, suivre et ajuster les budgets de l’IT.
• Rédiger les cahiers des charges des projets et appels d’offres.
• Assurer la veille technologique sur les risques et les outils de sécurité.
• Assurer un reportant régulier auprès du DSI.

Plus globalement, vous aurez en charge l’expertise sur les systèmes, les réseaux, les serveurs, les logiciels et les applications métiers. Vous participerez également à l’évolution du système d’information de l’ANCOLS et à l’adaptation permanente des outils et l’intégration de briques applicatives dans le respect du SI.

Relations fonctionnelles internes et externes :

Vous piloterez et assurerez le suivi des contrats d’externalisation et de sous-traitance informatique :

• Relations avec les services du Ministère de la transition écologique (SPSSI, etc.) à l’Arche de la Défense, et les services déconcentrés (DREAL, etc.) pour les directions en province.
• Relations avec les utilisateurs métiers
• Relations avec les équipes de la direction des systèmes d’information

Autonomie et responsabilité :

Vous possédez une solide culture technique généraliste (matériels, logiciels, développement, bases de données). Curieux et passionné, vous avez le goût du challenge et du travail en équipe. Vous recherchez plus d’autonomie et de responsabilités.
Doté d'un fort esprit d'équipe, attentif, convaincant, vous êtes capable de manager et de fédérer une équipe autour d’objectifs communs.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs projets et activités simultanément et avez le sens des responsabilités et du reporting.

Savoir et connaissances techniques :

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre investissement. Vous êtes proactif, rigoureux et n'hésiterez pas à être force de proposition. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs projets / activités simultanément et avez le sens des responsabilités et du Reporting.

Vous êtes reconnu pour votre expertise sur les environnements et les infrastructures : Microsoft Office 365, Azure, VMWARE, réseaux TCP/IP.

Savoir-faire :

• Management
• Organisation et planning
• Gestion de projet

Savoir être et compétences relationnelles :

• Empathie dans le management
• Diplomatie et force de proposition
• Calme, posé et savoir gérer les priorités
• Excellentes capacités rédactionnelles

L’ANCOLS recherche pour sa direction des statistiques et études transversales, et plus spécifiquement pour le département des études et maîtrise d’ouvrage statistiques, un(e) chargé(e) d’études.

Vos missions :

Rattaché(e) à la cheffe du département et au sein d’une équipe dédiée :

Vous êtes en charge de la conduite d’études relatives au secteur du logement social. Vous menez les analyses à partir des données disponibles et en mobilisant des outils, notamment statistiques et économétriques adaptés. Vous rédigez des rapports d’études présentant les résultats de vos analyses et vous pouvez être amené à présenter ces résultats oralement au sein de l’agence ou auprès de partenaires extérieurs.
Vous contribuez à l’élaboration du système d’information statistique de l’agence : recueil d’information, production et intégration de données externes.
Vous pilotez également des études confiées à des prestataires, dans le cadre notamment d’enquêtes quantitatives  auprès des ménages ou  auprès des bailleurs sociaux. Vous participez à la passation du marché (rédaction du cahier des charges, évaluation des offres), à la rédaction du questionnaire d’enquête, au suivi du terrain d’enquête et vous vous assurez de la conformité des livrables.

Votre profil :

Vous êtes diplômé d’un Bac + 5, Master, diplôme d’ingénieur ou équivalent

Vous avez une première expérience concluante en lien avec le secteur du logement, notamment du logement social, ou dans un cabinet d’études.

Vous avez une bonne connaissance et maitrisez les enjeux et mécanismes, notamment économiques, des organismes de logement social. À défaut, vous devez manifester un réel intérêt à vous investir dans ces sujets, qui déterminent les missions des organismes contrôlés et évalués par l’agence. Vous avez de solides connaissances en bureautique. La connaissance de logiciels de traitement de données (type SQL), de statistiques (R notamment) et idéalement de reporting (BO) est demandée.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous êtes doté(e) de très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelles et vous savez vous exprimer avec précision et concision.

Vous avez des capacités d’analyse en amont des enjeux et la capacité à élever votre vision au niveau de l’analyse stratégique dans un contexte national.

On vous reconnaît généralement des qualités d’adaptation, de sens du travail d’équipe et de proactivité.

Poste ouvert aux agents publics et aux salariés de droit privé (CDI) , basé à la Défense (92).

Salaire selon profil et expérience.

Mission générale du consolideur/contrôleur de gestion groupe junior

Le(la) titulaire du poste, placé(e) directement sous l’autorité du directeur délégué du contrôle et des suites Nord-Est de l’agence, est en charge avec 2 autres consolideurs juniors d’une mission devant aboutir à la rédaction d’un rapport thématique de contrôle sur les regroupements (fusions, filialisations, transferts d’actifs) au sein des opérateurs du secteur du logement social.

Depuis la loi du 23 novembre 2018 dite loi « Elan », tout bailleur social a une obligation de gestion d’un minimum de 12 000 logements sociaux ou d’appartenance à un groupe en gérant autant en cumulé. Cette loi a eu pour conséquence une forte accélération des regroupements et la mission a pour objectif d’en dresser une cartographie, de les évaluer et d’émettre des recommandations.

Il(elle) doit à ce titre :

- déterminer les périmètres exacts des groupes et les sociétés qui les composent ;

- contribuer à analyser la stratégie et moyens mis en œuvre à partir de réponses à des questionnaires et documents transmis ;

- rédiger des fiches synoptiques relatives à chaque groupe contrôlé.

Relations fonctionnelles

Le(la) titulaire du poste rend compte directement au directeur délégué du contrôle et des suites Nord-Est de l’agence. Il a vocation à travailler en mode projet avec les 2 autres consolideurs/contrôleurs de gestion groupe juniors sous les conseils et la supervision de 2 inspecteurs-auditeurs, du directeur délégué du contrôle et des suites Nord-Est de l’agence et de la directrice des productions et missions transversales. Dans le cadre de ses fonctions, le(la) titulaire du poste a vocation à travailler au quotidien avec les experts de la direction des normes et de l’expertise.

Autonomie et responsabilités

Poste requérant une réelle capacité d’adaptation et d’appréhension d’un secteur particulier

Savoir et connaissances techniques

- connaissances en droit des sociétés et droit comptable (pactes d’actionnaires, filiales, contrôles exclusif ou conjoint, influence notable, périmètre de consolidation, périmètre de combinaison ;

- bonnes bases comptables et en contrôle de gestion ;

- appétence pour la prise en main de systèmes d’information et la manipulation de bases de données, sans forcément être à un niveau expert ;

- très bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-faire

- travail en équipe ;

- travail sous contrainte ;

- rigueur.

Savoir être et compétences relationnelles

- être organisé, rigoureux et méthodique ;

- confidentialité.

Poste ouvert aux salariés de droit privé (niveau Bac +5 ou équivalent).

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat à durée déterminée (4 mois).