La direction générale adjointe contrôles et suite (DGA CS)

La DGA CS compte plus de 90 collaborateurs répartis sur sept implantations.

Les contrôles sont réalisés par les inspecteurs auditeurs dans le cadre de missions incluant une vérification de la conformité réglementaire du fonctionnement des organismes et de leurs opérations ainsi qu’une évaluation de leur efficacité et de leur efficience.

La mission de contrôle de l’ANCOLS inclut notamment la vérification par les organismes contrôlés du respect de l’emploi conforme à leur objet des subventions, prêts ou avantages consentis par l’État ou par ses établissements publics et par les collectivités territoriales ou leurs établissements publics ; du respect, par les organismes de logement social de l’application des conventions ouvrant droit à l’aide personnalisée au logement. La mission de contrôle recouvre également l’évaluation de la gouvernance, de l’organisation territoriale, du fonctionnement général des organismes contrôlés des procédures de contrôle interne et d’audit interne mises en place par ces organismes, de l’efficience de leur gestion, de l’efficacité avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général.

La DGA CS prépare les travaux du comité du contrôle et des suites de l’ANCOLS  (CCS), composé des représentants des ministères de tutelle et d’une personnalité qualifiée, qui examine les conclusions des rapports et arrête les suites à donner aux contrôles et prépare pour délibération du conseil d’administration de l’agence les projets de mise en demeure et de proposition de sanction au ministre chargé du logement.

Mission générale de la direction du contrôle et des suites :

Au sein de la direction générale adjointe du contrôle et des suites (DGA-CS), sous l’autorité hiérarchique du directeur du contrôle et des suites Grand-Ouest, l’inspecteur-auditeur contrôle et évalue sur pièces et sur place, le fonctionnement général des organismes contrôlés ainsi que l’efficacité et l’efficience avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général. Sa mission englobe notamment l’examen de la gouvernance, de la stratégie, de la politique sociale et patrimoniale, de la gestion locative, des pratiques comptables, de la gestion et des perspectives financières ainsi que du contrôle interne des organismes contrôlés. Il s’assure dans le cadre de sa mission que ces organismes respectent la réglementation et les obligations leur incombant.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste a la charge :

• de participer en amont de chaque mission, sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission et en liaison avec le directeur, à l’analyse des enjeux et risques de l’organisme à contrôler, se traduisant par l’élaboration d’une note de cadrage et d’une matrice des risques,
• de réaliser les contrôles et évaluations d’organismes et de groupes régionaux ou nationaux de logement social, du groupe Action Logement,
• de contribuer à la coordination des contrôles réalisés par d’autres directions et portant sur des groupes nationaux ou sur des implantations régionales d’Action Logement,
• de collecter et d’analyser les informations et données nécessaires au contrôle, en mobilisant les ressources propres à l’agence (outils et données) ;
• d’évaluer les risques opérationnels, managériaux, juridiques et financiers liés à la gestion de l’entité contrôlée,
• de restituer les constats et les observations aux équipes dirigeantes des entités contrôlées,
• de proposer des recommandations en vue de renforcer l’efficacité et l’efficience des entités contrôlées, en se fondant sur une approche évaluative méthodique et rigoureuse,
• de rédiger les rapports de contrôle et d’évaluation des entités contrôlées,
• de contribuer à la préparation des insertions dans le rapport public annuel de contrôle.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• relations fonctionnelles internes : l’inspecteur-auditeur travaille en équipe sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission, chargé notamment de la supervision d’un contrôle et de la coordination des travaux au sein de l’équipe de contrôle, et peut s’appuyer sur l’expertise pluridisciplinaire des services centraux de la DGA-CS et du siège de l’agence.
• relations fonctionnelles externes : outre les relations avec les organismes contrôlés, l’inspecteur-auditeur est appelé à travailler notamment avec les services déconcentrés de l’État, des collectivités territoriales de rattachement (OPH), des commissaires aux comptes... Il peut être amené à effectuer des contrôles conjoints avec d’autres corps de contrôle.

L’inspecteur-auditeur exerce dans le cadre de sa mission un rôle de représentation de l’agence. Il peut se trouver en « situation exposée » et doit être en mesure de dialoguer avec ses interlocuteurs dans une posture relationnelle de « contrôleur ».

Autonomie et responsabilité :

• dans le cadre des objectifs et des enjeux fixés par gouvernance de l’agence et déclinés par la direction générale, l’inspecteur-auditeur, avec le directeur de contrôle et des suites et le chef de mission, organise, les diligences de contrôle et planifie les activités selon le rythme de production déterminé par la programmation des contrôles et ce afin de respecter les délais et les budgets-temps définis.
• être force de proposition pour les champs relevant de ses missions.
• rendre régulièrement compte de l’exécution et de l’avancement au chef de mission et au directeur en liaison avec le chef de mission.

Savoirs et connaissances techniques :

• bonne connaissance des enjeux de gestion patrimoniale et sociale des organismes de logement social ainsi que des enjeux et des mécanismes de politique sociale des organismes
• bonne connaissance des politiques publiques du logement social (dispositions législatives et réglementaires applicables aux organismes contrôlés)
• bonne connaissance des règles juridiques et fiscales applicables aux secteurs contrôlés, notamment connaissances juridiques en matière de logement social (code de la construction et de l’habitat), de marchés publics, de droit des sociétés, de droit du travail.
• bonne connaissance du cadre institutionnel d’intervention des organismes de logement social (rôle des services de l’Etat et des collectivités territoriales, partenaires financiers)
• notions relatives aux modèles économiques et financiers des organismes de logement social
• notions relatives aux techniques comptables et financières : comptabilité privée, spécificités des organismes de logement social, spécificités Action Logement (comptabilité bancaire), consolidation des comptes
• notions de réglementation des sociétés de financement
• notions de gestion immobilière privée
• certification personnelle appréciée (ISO, CIA…) – possibilité de l’obtenir après intégration au sein de l’agence.

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données) et capacité à s’approprier les outils informatiques en général (utilisation avancée des systèmes décisionnels, des systèmes de travail collaboratif, etc.) et à travailler dans un environnement dématérialisé
• Maîtrise des techniques d’audit, d’enquête et de contrôle
• Capacité d’appropriation de la posture de contrôle : respect des règles déontologiques, gestion des conflits en milieu externe, …
• Capacité à élever sa vision au niveau de l’analyse stratégique de l’organisme dans son contexte local et national
• Capacité de synthèse, à rédiger et à s’exprimer avec précision et concision
• Être capable d’articuler plusieurs environnements transverses : juridique, financiers, fiscaux
• Savoir conduire un entretien

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Être disponible, organisé, rigoureux et méthodique
• Esprit de synthèse et indépendance de jugement
• Aptitude pour le travail en équipe dans un mode collaboratif et transverse
• Savoir rendre compte
• Intérêt pour les réflexions collégiales et le travail partenarial
• Curiosité intellectuelle
• Sens de l’écoute et de la pédagogie
• Ouverture d’esprit et sens relationnel et de la communication
• Sens de l’anticipation et de l’initiative
• Respecter la confidentialité des informations et des données traitées
• Déontologie et discrétion

Localisation administrative et géographique : Nantes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative. Contraintes liées aux déplacements sur les sites des contrôles parfois sur un large territoire et au caractère sensible des sujets pris en charge par la direction

Poste ouvert aux agents publics et aux salariés de droit privé.

Vos perspectives :

Evolution possible vers le rôle de chef de mission ou d’encadrement

La direction générale adjointe des statistiques, évaluations transversales et systèmes d’information (SETSI)

La direction générale adjointe des statistiques, évaluations transversales et systèmes d’information (SETSI) est composée de deux directions études et statistiques : la direction des statistiques et études financières et la direction des statistiques et études transversales, avec l’assistance de la direction des systèmes d’information.

Elle réalise des missions opérationnelles de production de statistiques, d’études et d’évaluation.

Elle prépare pour délibération du conseil d’administration de l’agence les projets de mise en demeure et de proposition de sanction au ministre chargé du logement pour les organismes n’ayant pas respecté leur obligation de déclaration via Harmonia (états réglementaires, RPLS, …) et pour les associations et entités assimilées n’ayant pas transmis à l’agence ou corrigé leurs données PEEC.

Mission générale :

• Manager l’équipe du département SEFS (Statistiques et Études Financières Sectorielles).
• Apporter un soutien méthodologique à l’équipe et superviser toutes les activités liées aux différentes missions du département, à savoir la production de statistiques et d’études financières.
• Prendre directement en charge la réalisation de certaines activités en fonction des compétences requises pour effectuer ces activités et/ou des disponibilités de l’équipe.
• En liaison avec le directeur des statistiques et études financières, contribuer, dans son domaine de compétence, à la définition et à la mise en œuvre des projets stratégiques de l’ANCOLS, par un pilotage adapté de l’activité du département et par les activités directement prises en charge.
• En liaison avec le chef du département SEFI (Statistiques et études financières individuelles), le directeur des statistiques et études financières, la direction des statistiques et études transversales ainsi que le département intégration et analyse des données (DIAD) sous la supervision du DSI, s’assurer de la cohérence fonctionnelle du système d’information statistique et de ses évolutions, tant au regard des besoins de la DGA que des besoins inhérents aux processus de contrôle et de gestion des suites.
• En liaison avec le directeur des statistiques et études financières et la direction des statistiques et études transversales et avec le DGA, coordonner les relations fonctionnelles et techniques avec la DGA Contrôle et Suites.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• DSET : coopération sur tous les projets nécessitant une polyvalence et une disponibilité telles que les ressources à mobiliser requièrent la participation des deux directions (DSET et DSEF).
• DSI : la direction SI est le principal « fournisseur » des moyens de travail de la direction SEF. Travail permanent de coopération pour le fonctionnement des systèmes mis à disposition et leur évolution.
• DIAD : le département est le principal « fournisseur » de données. Travail permanent de coopération pour le fonctionnement des systèmes mis à disposition et leur évolution.
• DGACS : dans son domaine de compétence, support pour l’accès de la DGACS aux données gérées par l’Agence ; travail coopératif avec la DGACS, notamment pour la réalisation d’études ad hoc d’intérêt commun ou mobilisant des ressources communes.
• Tutelle : en liaison avec le Directeur SEF, fourniture de données et d’analyses à la demande.
• Corps de contrôle externes : en liaison avec le Directeur SEF, fournitures de données et d’analyses.
• USH, UESL, CGLLS : en liaison avec le Directeur SEF, le Directeur SI et le Chef de département IAD, fourniture de données de masse et échange d’informations dans le cadre des études réalisées.
• INSEE, CGEDD, etc. : en liaison avec le Directeur SEF, construction de partenariats statistiques.

Autonomie et responsabilité :

• Autonome pour l’organisation du travail de l’équipe et la planification des activités afin de respecter les délais fixés.
• Garant de la qualité et de la fiabilité des données collectées et traitées.
• Force de proposition pour les champs relevant de ses missions.
• Rend régulièrement compte de l’exécution de ses missions au DSEF.

Savoirs et connaissances techniques :

• Des connaissances dans l’analyse économique (économie publique, analyse sectorielle, économie du logement, …) et d’études et de modélisation financières et méthode DEA (Data Envelopment Analysis) seraient un plus
• Connaissances nécessaires pour une compréhension, une interprétation et une utilisation pertinente de l’information comptable et financière produite par les entreprises, tant au niveau d’une entité qu’au niveau d’un groupe.
• Solides connaissances dans les techniques de fiabilisation de données en matière de gestion de bases de données.
• Bonne connaissance de la comptabilité nationale (systèmes français et européen), notamment le traitement des données liées au domaine du logement social.
• Réglementation européenne en matière de SIEG et techniques d’évaluation des compensations.

Savoir-faire :

• Savoir manager une équipe et conduire un projet.
• Savoir mettre en œuvre avec discernement et efficacité les connaissances énumérées ci-dessus.
• Savoir utiliser les systèmes d’information avec aisance : utilisation avancée de la bureautique, des tableurs, SGBDR, systèmes décisionnels et de reporting (SAP-BO), logiciels de statistique, de cartographie et de DEA (Data Envelopment Analysis), progiciels spécifiques internes (HyperSFIN, GDE, etc.).
• Réussir à concilier plusieurs logiques dans la conduite des projets : économique – comptable et financière – réglementation spécifique – finalité sociale.

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Être disponible, organisé, rigoureux et méthodique ;
• Savoir animer, avoir l’esprit d’équipe et être réactif ;
• Avoir un esprit critique et disposer de solides capacités d’analyse et de synthèse ;
• Savoir respecter la confidentialité.
• Avoir avec les organismes une relation compatible avec la mission de contrôle et d’évaluation de l’Agence.

Mission générale :

Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistanat pour le compte du N+1 et intervient en soutien de l’activité de l’ensemble des missions qui sont rattachées à ce dernier et aux directeurs.

• Gérer le secrétariat : tenue d’agendas, gestion du standard, gestion du courrier, rédaction de courrier, possibilité de faire appel à des compétences spécifiques et polyvalentes en fonction de l’activité pour l’élaboration de tableaux de bord, etc.
• Apporter une aide permanente et réactive à la Direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...)
• Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
• Recueillir, traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• Coordination avec le secrétariat de la Direction générale et les services de l’agence.
• 2 directions métiers (études financières et études transversales) de la DGA SETSI : assistance au lancement d’appels d’offres selon les procédures internes et au suivi des candidatures ;
• Instance « Comité des études » : organisation des réunions, préparation et transmission des dossiers aux membres du Comité ; gestion des suites du Comité (envoi PV, …) ; lecture des documents.
• Direction juridique et secrétariat général : organisation et gestion des commissions d’ouverture des plis et, si besoin, organisation des commissions d’attribution des marchés ;
• Département des affaires financières : transmission des pièces contractuelles des marchés, attestations de service fait via la plateforme Eksaé
• Bureaux d’études : en liaison avec les directeurs SET et SEF.
• Imprimeurs : en liaison avec le DGA et les directeurs SET et SEF, élaboration du cahier des charges, recueil de devis et suivi des travaux jusqu’à la livraison.

Autonomie et responsabilité :

• Anticipe les difficultés et les gère de façon proactive pour assurer le respect des délais fixés.
• Assure la qualité et la fiabilité des données collectées et traitées pour les mises à jour.
• Force de proposition pour les champs relevant de ses missions.
• Rend régulièrement compte de l’exécution de ses missions au DGA.

Savoirs et connaissances techniques :

• Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention de la direction.
• Connaître les outils et méthodes du secrétariat et de l’assistance administrative ; maîtriser l’orthographe avec ou sans certification.
• Savoir apporter une assistance administrative en respectant les différentes procédures mises en place au sein de l’agence (appels d’offres, formation, ordres de mission, congés et CET, absences, bons de commande repas, commandes fournitures, frais de déplacements, …).
• Maîtriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, …) et les fonctionnalités de la messagerie ; accéder et utiliser les ressources intranet, extranet et internet ; maîtriser l’outil de mise en page INDESIGN.
• Travailler en équipe : partage de l’information, collaboration pour pallier une difficulté ou un problème, contribuer à entretenir une bonne ambiance au travail.

Savoir-faire :

• Savoir adapter l’organisation et les méthodes de travail.
• Savoir planifier ses activités à moyen terme et gérer les priorités et les aléas.
• Savoir s’adapter, actualiser ses connaissances et évoluer.
• S’adapter à un volant d’activités non prévisibles susceptible de compromettre le respect des délais sur les activités permanentes.

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Avoir l’esprit d’équipe, gérer son stress et être réactif.
• Avoir un esprit critique et disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
• Respecter la confidentialité.
• Avoir avec les contacts extérieurs une relation compatible avec les procédures de l’agence.
• Être capable de sens des responsabilités et du service public.

CDI, temps plein. Télétravail envisageable.

La direction générale adjointe du contrôle et des suites est composée de 3 directions transversales (des normes et de l’expertise, des productions et missions transversales, de la qualité et des suites) et de quatre directions territoriales (Grand-Ouest, centrale, Nord-Est et Sud-Est).

La direction Nord-Est est responsable des opérations de contrôles des organismes ayant leur siège dans les régions IDF (sauf Paris et les Hauts-de-Seine), Hauts-de-France, Grand-Est, Centre-Val-de-Loire et les départements de l’Eure et de la Seine-Maritime. Elle est composée d’environ 25 agents.

Mission générale :

Membre du comité de direction du contrôle et des suites et du collège technique interne, le titulaire du poste a pour missions principales :

• dans le cadre du processus de programmation pluriannuelle et de son actualisation annuelle, contribuer à la revue des enjeux et risques des organismes à contrôler et assurer les concertations avec notamment les services déconcentrés de l’État et les délégataires des aides à la pierre, les chambres régionales et territoriales des comptes, les collectivités territoriales et établissements publics de coopération intercommunale, etc. ;
• planifier, initier et piloter les missions de contrôles affectées à la direction dans le cadre d’une programmation pluriannuelle ;
• en tant que chef de mission, assurer la direction opérationnelle d’un contrôle en étant garant du respect des délais, du budget-temps et de la qualité du dossier de contrôle et des rapports provisoire et définitif ainsi que des suites ;
• valider les notes d’orientation et de cadrage des missions de contrôle et leurs actualisations ;
• pré-valider les projets de rapport provisoire et de rapport définitif ;
• assurer la supervision de la gestion des suites et des instructions opérationnelles relatives aux propositions de sanctions ;
• assister au comité du contrôle et des suites et y présenter par délégation les dossiers soumis à l’examen du comité ;
• manager la direction en partenariat avec le directeur et animer le travail de ses collaborateurs ;
• piloter les démarches, processus et procédures mises en œuvre par la direction ;
• en liaison avec le DGA-CS, assurer une représentation de celui-ci auprès des services déconcentrés de l’État et des instances locales des parties prenantes aux missions de contrôle et d’évaluation des organismes ;
• contribuer à des actions transversales au sein de l’agence ou de la DGA-CS : rapport public annuel, contrôles thématiques, formations, réflexions méthodologiques, etc.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• Coopération active avec la direction des normes et de l’expertise, la direction des productions et missions transversales, la direction des affaires juridiques et ponctuellement avec la DGA SETSI pour des sujets d’études et des questions d’accès aux données ;
• Collaboration en continu avec la direction de la qualité et des suites ;
• Représentation, à la demande, dans les instances professionnelles du contrôle et de l’évaluation et dans les organismes où l’ANCOLS est représentée institutionnellement ;
• Relations fonctionnelles externes avec les représentants des secteurs professionnels, les ministères de tutelle, les membres du comité du contrôle et des suites.

Autonomie et responsabilité :

• Autonome pour l’organisation du travail et la planification des activités afin de respecter les délais fixés en s’inscrivant notamment dans le rythme de production des rapports déterminé par la programmation, la planification et les conditions de réalisation des missions de contrôle ;
• Force de proposition pour les champs relevant de ses missions ;
• Rend régulièrement compte de l’exécution de ses missions au DGA-CS avec son directeur ;
• Assure l’intérim de la direction en cas d’absence du DCS.

Savoirs et connaissances techniques :

• Bonne connaissance des règles de droit applicables aux secteurs contrôlés ;
• Bonne connaissance des secteurs contrôlés dans tous les aspects de leurs activités ;
• Spécifiquement, solides connaissances juridiques en matière de logement social (code de la construction et de l’habitat), de marchés publics, de droit des sociétés, de droit du travail ;
• Bonne connaissance des statuts et du fonctionnement des organismes contrôlés ;
• Bonne connaissance des mécanismes économiques et financiers des secteurs contrôlés.

Savoir-faire :

• Savoir manager et animer une équipe et conduire un projet (planification, reporting, analyse de risques, etc.) ;
• Techniques d’audit, d’enquête et de contrôle ;
• Capacité à appréhender la stratégie de l’organisme dans son contexte local et national ;
• Capacité de lecture rapide, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à rédiger et à s’exprimer avec précision et concision ;
• Savoir s’exprimer en public ;
• Savoir utiliser les systèmes de gestion et de partage de données et les systèmes d’information et de communication professionnelle : utilisation avancée de la bureautique, des tableurs, des bases de données, des outils de management de la connaissance, des systèmes décisionnels, des systèmes de travail collaboratifs, etc.

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Sens des responsabilités, de l’anticipation et de l’initiative ;
• Être disponible, organisé, rigoureux et méthodique ;
• Esprit de synthèse et indépendance de jugement ;
• Aptitude à dialoguer et ouverture d’esprit, être pondéré, nuancé, faire preuve de diplomatie ;
• Aptitude pour le travail en équipe dans un mode collaboratif et transverse ;
• Sens de l’écoute et de la pédagogie ;
• Sens relationnel et de la communication ;
• Intérêt pour les réflexions collégiales et le travail partenarial ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Loyauté vis-à-vis de la direction ;
• Respecter la confidentialité des informations et des données traitées ;
• Avoir avec les organismes tiers une relation compatible avec la mission de contrôle et d’évaluation de l’agence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative. Contraintes liées aux déplacements sur les sites des contrôles parfois sur un large territoire et au caractère sensible des sujets pris en charge par la direction.

La direction générale adjointe contrôles et suite (DGA CS)

La DGA CS compte plus de 90 collaborateurs répartis sur sept implantations.

Les contrôles sont réalisés par les inspecteurs auditeurs dans le cadre de missions incluant une vérification de la conformité réglementaire du fonctionnement des organismes et de leurs opérations ainsi qu’une évaluation de leur efficacité et de leur efficience.

La mission de contrôle de l’ANCOLS inclut notamment la vérification par les organismes contrôlés du respect de l’emploi conforme à leur objet des subventions, prêts ou avantages consentis par l’État ou par ses établissements publics et par les collectivités territoriales ou leurs établissements publics ; du respect, par les organismes de logement social de l’application des conventions ouvrant droit à l’aide personnalisée au logement. La mission de contrôle recouvre également l’évaluation de la gouvernance, de l’organisation territoriale, du fonctionnement général des organismes contrôlés des procédures de contrôle interne et d’audit interne mises en place par ces organismes, de l’efficience de leur gestion, de l’efficacité avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général.

La DGA CS prépare les travaux du comité du contrôle et des suites de l’ANCOLS  (CCS), composé des représentants des ministères de tutelle et d’une personnalité qualifiée, qui examine les conclusions des rapports et arrête les suites à donner aux contrôles et prépare pour délibération du conseil d’administration de l’agence les projets de mise en demeure et de proposition de sanction au ministre chargé du logement.

Mission générale de la direction du contrôle et des suites.

Au sein de la direction générale adjointe du contrôle et des suites (DGA-CS), sous l’autorité hiérarchique du directeur du contrôle et des suites, l’inspecteur-auditeur contrôle et évalue sur pièces et sur place, le fonctionnement général des organismes contrôlés ainsi que l’efficacité et l’efficience avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général. Sa mission englobe notamment l’examen de la gouvernance, de la stratégie, de la politique sociale et patrimoniale, de la gestion locative, des pratiques comptables, de la gestion et des perspectives financières ainsi que du contrôle interne des organismes contrôlés. Il s’assure dans le cadre de sa mission que ces organismes respectent la réglementation et les obligations leur incombant.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste a la charge :

• de participer en amont de chaque mission, sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission et en liaison avec le directeur, à l’analyse des enjeux et risques de l’organisme à contrôler, se traduisant par l’élaboration d’une note de cadrage et d’une matrice des risques,
• de réaliser les contrôles et évaluations d’organismes et de groupes régionaux ou nationaux de logement social, du groupe Action Logement,
• de contribuer à la coordination des contrôles réalisés par d’autres directions et portant sur des groupes nationaux ou sur des implantations régionales d’Action Logement,
• de collecter et d’analyser les informations et données nécessaires au contrôle, en mobilisant les ressources propres à l’agence (outils et données) ;
• d’évaluer les risques opérationnels, managériaux, juridiques et financiers liés à la gestion de l’entité contrôlée,
• de restituer les constats et les observations aux équipes dirigeantes des entités contrôlées,
• de proposer des recommandations en vue de renforcer l’efficacité et l’efficience des entités contrôlées, en se fondant sur une approche évaluative méthodique et rigoureuse,
• de rédiger les rapports de contrôle et d’évaluation des entités contrôlées,
• de contribuer à la préparation des insertions dans le rapport public annuel de contrôle.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• Relations fonctionnelles internes : l’inspecteur-auditeur travaille en équipe sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission, chargé notamment de la supervision d’un contrôle et de la coordination des travaux au sein de l’équipe de contrôle, et peut s’appuyer sur l’expertise pluridisciplinaire des services centraux de la DGA-CS et du siège de l’agence.
• Relations fonctionnelles externes : outre les relations avec les organismes contrôlés, l’inspecteur-auditeur est appelé à travailler notamment avec les services déconcentrés de l’État, des collectivités territoriales de rattachement (OPH), des commissaires aux comptes... Il peut être amené à effectuer des contrôles conjoints avec d’autres corps de contrôle.

L’inspecteur-auditeur exerce dans le cadre de sa mission un rôle de représentation de l’agence. Il peut se trouver en « situation exposée » et doit être en mesure de dialoguer avec ses interlocuteurs dans une posture relationnelle de « contrôleur ».

Autonomie et responsabilité :

• Dans le cadre des objectifs et des enjeux fixés par gouvernance de l’agence et déclinés par la direction générale, l’inspecteur-auditeur, avec le directeur de contrôle et des suites et le chef de mission, organise, les diligences de contrôle et planifie les activités selon le rythme de production déterminé par la programmation des contrôles et ce afin de respecter les délais et les budgets-temps définis.
• Être force de proposition pour les champs relevant de ses missions.
• Rendre régulièrement compte de l’exécution et de l’avancement au chef de mission et au directeur en liaison avec le chef de mission.

Savoirs et connaissances techniques :

• Maîtrise des normes et des techniques de l’audit (identification des principaux aspects opérationnels des missions/définition et mise en œuvre d’un programme de vérification d’audit…)
• Maîtrise des méthodes de contrôle et d’évaluation des risques
• Maîtrise des outils d’audit
• Maîtrise des techniques d’évaluation notamment d’une procédure ou d’une activité et d’expertise d’un contexte, une situation
• Connaissance des techniques comptables et financières : comptabilité privée, spécificités des organismes de logement social, spécificités Action Logement (comptabilité bancaire), consolidation des comptes
• Connaissances relatives aux modèles économiques et financiers des organismes de logement social
• Connaissance des enjeux de gestion patrimoniale et sociale des organismes de logement social ainsi que des enjeux et des mécanismes de politique sociale des organismes
• Connaissance des politiques publiques du logement social (dispositions législatives et réglementaires applicables aux organismes contrôlés)
• Connaissance des règles juridiques et fiscales applicables aux secteurs contrôlés, notamment connaissances juridiques en matière de logement social (code de la construction et de l’habitat), de marchés publics, de droit des sociétés, de droit du travail.
• Connaissance du cadre institutionnel d’intervention des organismes de logement social (rôle des services de l’Etat et des collectivités territoriales, partenaires financiers)
• Notions de réglementation des sociétés de financement
• Notions de gestion immobilière privée : Certification personnelle appréciée (ISO, CIA…) – possibilité de l’obtenir après intégration au sein de l’agence.

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données) et capacité à s’approprier les outils informatiques en général (utilisation avancée des systèmes décisionnels, des systèmes de travail collaboratif, etc.) et à travailler dans un environnement dématérialisé
• Capacité d’appropriation de la posture de contrôle : respect des règles déontologiques, gestion des conflits en milieu externe, …
• Appétence pour monter en compétence sur les différentes thématiques du champ de contrôle (gouvernance, stratégie, politiques sociale et patrimoniale, gestion locative, finances),
• Capacité à élever sa vision au niveau de l’analyse stratégique de l’organisme dans son contexte local et national
• Capacité de synthèse, à rédiger et à s’exprimer avec précision et concision
• Être capable d’articuler plusieurs environnements transverses : juridique, financiers, fiscaux
• Savoir conduire un entretien
• Savoir rédiger des rapports faisant la synthèse des observations et recommandations formulées à l’issue des travaux d’audit
• Savoir organiser une mission d’audit
• Savoir analyser des données juridiques, statistiques, financières …
• Savoir identifier et proposer des mesures préventives et correctives adaptées

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Être disponible, organisé, rigoureux et méthodique
• Esprit de synthèse et indépendance de jugement
• Capacité d’analyse
• Aptitude pour le travail en équipe dans un mode collaboratif et transverse
• Savoir rendre compte
• Curiosité intellectuelle
• Sens de l’écoute et de la pédagogie
• Ouverture d’esprit et sens relationnel et de la communication
• Sens de l’anticipation et de l’initiative
• Respecter la confidentialité des informations et des données traitées
• Déontologie et discrétion

Vos perspectives : Evolution possible vers le rôle de chef de mission ou d’encadrement.

Poste ouvert aux agents publics et aux salariés de droit privé.

La direction générale adjointe contrôles et suite (DGA CS)

La DGA CS compte plus de 90 collaborateurs répartis sur sept implantations.

Les contrôles sont réalisés par les inspecteurs auditeurs dans le cadre de missions incluant une vérification de la conformité réglementaire du fonctionnement des organismes et de leurs opérations ainsi qu’une évaluation de leur efficacité et de leur efficience.

La mission de contrôle de l’ANCOLS inclut notamment la vérification par les organismes contrôlés du respect de l’emploi conforme à leur objet des subventions, prêts ou avantages consentis par l’État ou par ses établissements publics et par les collectivités territoriales ou leurs établissements publics ; du respect, par les organismes de logement social de l’application des conventions ouvrant droit à l’aide personnalisée au logement. La mission de contrôle recouvre également l’évaluation de la gouvernance, de l’organisation territoriale, du fonctionnement général des organismes contrôlés des procédures de contrôle interne et d’audit interne mises en place par ces organismes, de l’efficience de leur gestion, de l’efficacité avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général.

La DGA CS prépare les travaux du comité du contrôle et des suites de l’ANCOLS  (CCS), composé des représentants des ministères de tutelle et d’une personnalité qualifiée, qui examine les conclusions des rapports et arrête les suites à donner aux contrôles et prépare pour délibération du conseil d’administration de l’agence les projets de mise en demeure et de proposition de sanction au ministre chargé du logement.

Mission générale de la direction du contrôle et des suites :

Au sein de la direction générale adjointe du contrôle et des suites (DGA-CS), sous l’autorité hiérarchique du directeur du contrôle et des suites, l’inspecteur-auditeur contrôle et évalue sur pièces et sur place, le fonctionnement général des organismes contrôlés ainsi que l’efficacité et l’efficience avec laquelle ils s’acquittent de leur mission d’intérêt général. Sa mission englobe notamment l’examen de la gouvernance, de la stratégie, de la politique sociale et patrimoniale, de la gestion locative, des pratiques comptables, de la gestion et des perspectives financières ainsi que du contrôle interne des organismes contrôlés. Il s’assure dans le cadre de sa mission que ces organismes respectent la réglementation et les obligations leur incombant.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste a la charge :

•  de participer en amont de chaque mission, sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission et en liaison avec le directeur, à l’analyse des enjeux et risques de l’organisme à contrôler, se traduisant par l’élaboration d’une note de cadrage et d’une matrice des risques,
•  de réaliser les contrôles et évaluations d’organismes et de groupes régionaux ou nationaux de logement social, secteur de la PEEC,
•  de contribuer à la coordination des contrôles réalisés par d’autres directions et portant sur des groupes nationaux ou sur des implantations régionales d’Action Logement,
•  de collecter et d’analyser les informations et données nécessaires au contrôle, en mobilisant les ressources propres à l’agence (outils et données) ;
•  d’évaluer les risques opérationnels, managériaux, juridiques et financiers liés à la gestion de l’entité contrôlée,
•  de restituer les constats et les observations aux équipes dirigeantes des entités contrôlées,
•  de proposer des recommandations en vue de renforcer l’efficacité et l’efficience des entités contrôlées, en se fondant sur une approche évaluative méthodique et rigoureuse,
•  de rédiger les rapports de contrôle et d’évaluation des entités contrôlées,
•  de contribuer à la préparation des insertions dans le rapport public annuel de contrôle.

Relations fonctionnelles internes et externes :

• Relations fonctionnelles internes : l’inspecteur-auditeur travaille en équipe sous l’autorité fonctionnelle d’un chef de mission, chargé notamment de la supervision d’un contrôle et de la coordination des travaux au sein de l’équipe de contrôle, et peut s’appuyer sur l’expertise pluridisciplinaire des services centraux de la DGA-CS et du siège de l’agence.
• Relations fonctionnelles externes : outre les relations avec les organismes contrôlés, l’inspecteur-auditeur est appelé à travailler notamment avec les services déconcentrés de l’État, des collectivités territoriales de rattachement (OPH), des commissaires aux comptes... Il peut être amené à effectuer des contrôles conjoints avec d’autres corps de contrôle.

L’inspecteur-auditeur exerce dans le cadre de sa mission un rôle de représentation de l’agence. Il peut se trouver en « situation exposée » et doit être en mesure de dialoguer avec ses interlocuteurs dans une posture relationnelle de « contrôleur ».

Autonomie et responsabilité :

• Dans le cadre des objectifs et des enjeux fixés par gouvernance de l’agence et déclinés par la direction générale, l’inspecteur-auditeur, avec le directeur de contrôle et des suites et le chef de mission, organise, les diligences de contrôle et planifie les activités selon le rythme de production déterminé par la programmation des contrôles et ce afin de respecter les délais et les budgets-temps définis.
• Être force de proposition pour les champs relevant de ses missions.
• Rendre régulièrement compte de l’exécution et de l’avancement au chef de mission et au directeur en liaison avec le chef de mission.

Savoirs et connaissances techniques :

•  Maîtrise de la comptabilité et de l’analyse financière de droit privé (spécificités des organismes de logement social, spécificités Action Logement (comptabilité bancaire), consolidation des comptes
•  Maîtrise des techniques d’analyse financière
•  Maîtrise de la réglementation en matière de droit privé (droit commercial, droit des affaires…) et en matière de droit public
•  Connaissance des marchés publics très appréciée
•  Connaissance des enjeux de gestion patrimoniale et sociale des organismes de logement social ainsi que des enjeux et des mécanismes de politique sociale des organismes
•  Connaissance des politiques publiques du logement social (dispositions législatives et réglementaires applicables aux organismes contrôlés)
•  Connaissance des règles juridiques et fiscales applicables aux secteurs contrôlés, notamment connaissances juridiques en matière de logement social (code de la construction et de l’habitat),
•  Connaissance du cadre institutionnel d’intervention des organismes de logement social (rôle des services de l’Etat et des collectivités territoriales, partenaires financiers)
•  Bonne connaissance de la réglementation des sociétés de financement
•  Connaissances de la gestion immobilière privée
•  Certification personnelle appréciée (ISO, CIA…) – possibilité de l’obtenir après intégration au sein de l’agence

Savoir-faire :

•  Capacité d’appropriation de la posture de contrôle : respect des règles déontologiques, gestion des conflits en milieu externe, … 
•  Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données) et capacité à s’approprier les outils informatiques en général (utilisation avancée des systèmes décisionnels, des systèmes de travail collaboratif, etc.) et à travailler dans un environnement dématérialisé
•  Appétence pour monter en compétence sur les différentes thématiques du champ de contrôle (gouvernance, stratégie, politiques sociale et patrimoniale, gestion locative, finances)
•  Capacité à élever sa vision au niveau de l’analyse stratégique de l’organisme dans son contexte local et national
•  Capacité à synthétiser, à rédiger et à s’exprimer avec précision et concision
•  Être capable d’articuler plusieurs environnements transverses : juridique, financiers, fiscaux
•  Savoir conduire un entretien
•  Savoir rédiger des rapports faisant la synthèse des observations et recommandations formulées à l’issue des travaux d’audit
•  Savoir analyser des données juridiques, statistiques, financières et fiscales
•  Savoir évaluer une analyse financière prévisionnelle
•  Savoir identifier les risques comptables et financiers
•  Savoir identifier et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en matière financière
•  Savoir assurer une fonction de recommandation et d’alerte auprès des ordonnateurs et des organismes contrôles

Savoir-être et compétences relationnelles :

•  Être disponible, organisé, rigoureux et méthodique
•  Esprit de synthèse et indépendance de jugement
•  Capacité d’analyse
•  Aptitude pour le travail en équipe dans un mode collaboratif et transverse
•  Savoir rendre compte
•  Curiosité intellectuelle
•  Sens de l’écoute et de la pédagogie
•  Ouverture d’esprit et sens relationnel et de la communication
•  Sens de l’anticipation et de l’initiative
•  Respecter la confidentialité des informations et des données traitées
•  Déontologie et discrétion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative. Contraintes liées aux déplacements sur les sites des contrôles parfois sur un large territoire et au caractère sensible des sujets pris en charge par la direction.

Poste ouvert aux agents publics et aux salariés de droit privé.

Vos perspectives : Evolution possible vers le rôle de chef de mission ou d’encadrement